Privacy Policy

Laatst bijgewerkt: 22 juli 2025

Bij Tot en Met hechten we veel waarde aan jouw privacy. In dit privacybeleid leggen we uit welke persoonsgegevens we verzamelen, hoe we deze gebruiken en hoe we deze beschermen wanneer je contact met ons opneemt via e-mail, een afspraak inplant via Google Calendar, of telefonisch contact met ons hebt.

1. Welke persoonsgegevens verzamelen we?
We verzamelen alleen de persoonsgegevens die jij zelf aan ons verstrekt. Dit kan omvatten:Naam en contactgegevens: zoals je naam, e-mailadres en telefoonnummer, wanneer je ons een e-mail stuurt of belt.
Afspraakgegevens: informatie die je deelt bij het inplannen van een afspraak via Google Calendar, zoals datum, tijd en eventueel aanvullende notities die je toevoegt.
Andere informatie: eventuele extra informatie die je vrijwillig met ons deelt via e-mail of telefonisch contact, zoals specifieke vragen of verzoeken.

We slaan geen gegevens op in een gestructureerde database. Alle communicatie wordt behandeld via e-mail, Google Calendar of telefonisch contact en wordt niet systematisch opgeslagen.

2. Waarom verzamelen we deze gegevens?
We gebruiken jouw persoonsgegevens uitsluitend om:Te communiceren en te reageren op jouw vragen of verzoeken via e-mail of telefoon.
Afspraken met je te plannen en te beheren via Google Calendar.
Onze diensten te leveren zoals afgesproken.

3. Rechtsgrond voor verwerking
We verwerken jouw persoonsgegevens op basis van:
Toestemming: wanneer je ons zelf benadert en jouw gegevens deelt.
Uitvoering van een overeenkomst: als we een afspraak met je maken of een dienst leveren.
Gerechtvaardigd belang: om effectief te communiceren en onze diensten te organiseren.

4. Hoe lang bewaren we jouw gegevens?
We bewaren jouw persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor je ze hebt verstrekt:
E-mails worden bewaard zolang nodig is om jouw verzoek af te handelen of om onze dienstverlening te voltooien, tenzij je vraagt om verwijdering.
Afspraken in Google Calendar worden na afloop van de afspraak verwijderd, tenzij anders overeengekomen.
Telefonische gegevens (zoals je nummer) worden niet opgeslagen, tenzij je deze expliciet in een e-mail of afspraak deelt.

5. Delen we jouw gegevens met anderen?
We delen jouw persoonsgegevens niet met derden, behalve in de volgende gevallen:
Google Calendar: afspraken worden ingepland via Google Calendar, wat betekent dat jouw naam en eventuele andere verstrekte gegevens worden verwerkt door Google. Zie het privacybeleid van Google voor meer informatie.
Wettelijke verplichtingen: als we verplicht zijn om gegevens te delen op grond van de wet.

6. Hoe beschermen we jouw gegevens?
We nemen passende maatregelen om jouw gegevens te beschermen:
E-mails en Google Calendar worden beveiligd met standaardbeveiligingsmaatregelen van de betreffende platforms (zoals tweefactorauthenticatie waar mogelijk).
We gebruiken geen onbeveiligde of openbare systemen om jouw gegevens te bewaren.
Toegang tot jouw gegevens is beperkt tot de persoon/personen die jouw verzoek behandelen.

7. Jouw rechten
Onder de AVG heb je de volgende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens:
Inzage: je mag vragen welke gegevens we van je hebben.
Correctie: je mag onjuiste gegevens laten corrigeren.
Verwijdering: je mag vragen om je gegevens te verwijderen.
Bezwaar: je mag bezwaar maken tegen de verwerking van je gegevens.
Gegevensoverdraagbaarheid: je mag vragen om je gegevens over te dragen.

Wil je gebruikmaken van een van deze rechten?
Neem contact met ons op via contact@tot-en-met.nl. We reageren zo snel mogelijk, uiterlijk binnen vier weken.

8. Wijzigingen in dit privacybeleid
We kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd aanpassen. De meest recente versie is altijd te vinden op https://tot-en-met.nl.

9. Contact
Heb je vragen over dit privacybeleid of hoe we omgaan met jouw gegevens? Neem contact met ons op via:
E-mail: contact@tot-en-met.nl